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2. Table 만들기, 리스팅하여, 목차 만들어보기
한의대 생활/본3 – 논문써보기. 2. Table 만들기, …
Source: nittaku.tistory.com
Date Published: 7/25/2021
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수치 & 테이블 – 이나고 아카데미
학술논문에서의 그림, 표 작성법 … 시선을 끄는 연구발표를 만들 수 있는 디자인 프로그램, 캔바 (Canva) … 표(table)와 그림(figure)을 효과적으로 사용하기.
Source: www.enago.co.kr
Date Published: 7/3/2021
View: 5629
[논문]요구사항 추적테이블을 이용한 통합 테스트 시나리오 작성 …
이를 위해 요구사항정의테이블, 프로세스정의테이블, 프로그램 대 테이블 상관도를 이용하며, 추가로 앞의 3가지 테이블 기능을 요구분서, 설계, 테스트 단계별로 나누어 …
Source: scienceon.kisti.re.kr
Date Published: 7/23/2021
View: 8836
프로그램 합성을 사용한 테이블 데이터에 대한 데이터 글링 …
데이터 글링은 원시 데이터를 분석하기에 더 적합한 형태로 변환하는 프로세스를 말한다. 본. 논문에서는 프로그램 합성 기술을 이용하여 테이블 데이터에 대하여 사용자의 …
Source: www.koreascience.or.kr
Date Published: 10/10/2022
View: 2888
[석박사] 논문 작성시 유용한 무료 온라인 도구 모음 (도대체 외 …
문헌 정리 프로그램이 가장 빛을 발하는 순간은 논문 작성시 레퍼런스를 달때 … 무슨 폰트로 해야하는지, Figure 과 Table의 캡션 형식은 어떠한지, …
Source: youngseokim.tistory.com
Date Published: 11/21/2022
View: 4734
[논문 Tip] 표와 그림, 도표의 작성 방법 – System Engineer
use the line formatting feature of the word-processing program. footnotes. Structure of Table …
Source: ngkim.tistory.com
Date Published: 8/2/2022
View: 2395
[영어논문 작성법_실전15] 워드(word), 표 만들기
저널 논문 작성할 때 표 만드는 방법에 대해서 설명 드리도록 하겠습니다. … 대해서 먼저 언급하고 Mathtype프로그램에 대해서 설명 드리겠습니다.
Source: youldad.tistory.com
Date Published: 11/6/2022
View: 3605
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주제에 대한 기사 평가 논문 table 프로그램
- Author: EndoTODAY 내시경 교실
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- Date Published: 2021. 10. 22.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=kxtOO1bA3X8
2. Table 만들기, 리스팅하여, 목차 만들어보기
엑셀 테이블을 paper용 테이블로 바꿔보기
0. 글자체 지정 및 테이블 요소들은 전부 가운데 정렬해주기, 글자크기 11pt로 맞춰놓기
1. 줄간격 지정하기
– 줄간격이 바뀔만한 요소들 선택 (테이블 이름이 있을 경우, 그놈 제외)
– 홈 > 선/단락 간격 > 줄간격 옵션
– 간격탭 > 4개요소 모두 0,0, 고정, 11pt 로 수정
줄간격옵션에서, 1.0 -> 1.15 왔다갔다해보니, 현재 상태는 너무 타이트해져있다.
다시 줄간격 옵션으로 들어가서 -> 0, 0, 고정, 12pt로 수정
2. 테투리 없애기 -> 레이아웃>눈금선보기를 통해, 점선으로 보기
나중에 작업이 끝난 뒤, 눈금선 보기를 풀면 된다.
3. 타이틀이름 라인과, 맨마지막 합계라인 만 top & bottom 테투리 주기
4. 표를 전체 선택 한 뒤, 맨 왼쪽라인과, 맨오른쪽 라인 조절을 통해 전체적으로 축소시키기
5. 소제목들도 bottom 테두리 그려주기
6. 테스트 데이터들도 반영하기 위해, 총합row 아래 셀 추가해준 뒤 -> 줄 간격 다시 지정해주기
7. 취향에 맞게 테스트데이터 라인 바꿔주기
8. 테이블 큰제목은 구체적으로 바꾼 뒤, 왼쪽정렬해준다.
9. 표 위에 테이블 캡션명을 만들고, 아래에서 학습하는 캡션을 달아준다.
10. 테이블 큰제목을, Panel A.라 두고 Panel B : 를 더하고 싶다면
– 맨 아래 한줄을 추가 -> 셀 모두 분할 -> 모든 테두리를 해준 상태에서, –> 아래로 row들을 추가해준다.
11. Panel B : 라인은 셀 병합 후, 이름을 적는다.
12. 연습삼아, Variable로서 Size와 Age를 가지는 데이터를 생성해보자.
먼저, row들을 6개 정도로 추가해준다.
만들어진 PanelB 전체를 선택 한뒤, 글자체와 줄간격을 위에서 했던 것처럼 지정해주자.
13. Variable칼럼 및, 그 세부요소들 5개 칼럼명을 적어주고, Variable의 요소로서 Size와 Age row를 만들어준다.
14. 1번째 row에는 셀병합을 시켜 큰 칼럼을 적어주자. 그리고 맨 마지막 총합row를 제외하고 필요없는 row들은 지워주자.
15. 이제 처음에 했던 것처럼, 테두리를 모두 없애고 시작한다.
16. 총합row의 아래쪽에 테투리를 넣어준다. 그리고나서 Mean for 의 큰칼럼의 아래 테두리를 넣어준다.
17. 위의 그림과 같이 Mean for 아래 테두리를 그렸으나. 버그로 인하여 앞쪽까지 테두리가 그어진다면
(1) 요소들의 첫번째 row에서 위쪽테두리를 쳐준다.
18. 이제 칼럼명 row를 bottom 테두리 쳐준다.
19. 전체적인 Table의 조감을 보기 위해서, 홈>편집기호 표시/숨기기를 클릭해서 살펴본다.
(셀선택 안한상태에서 해야함, 나는 그래도 보여서,, 인쇄미리보기를 선택해서 보았음)
20. 이제 Table명, Panel명을 Bold(진하게) 표시를 해준다.
21. Table 이름에서는, 보기>눈금자>를 표시 한 뒤, Panel보다 뒤쪽으로 들여쓰기해준다.
(눈금자 위쪽은 첫줄, 아래쪽은 이후로 모든 라인의 들여쓰기를 지정한다)
22. 표 아래에다가 Notes를 표시해보자.
(1) 테이블명은 12pt, Times New Roman
(2) 표 안의 Panel부터 모든 요소는 11pt, Times New Roman, 줄간격 0, 0, 고정, 12pt
(3) Notes가 적히는 쪽은 –> Table 안의 요소들 보다 1씩 낮춘,, 10pt 줄간격-고정11pt 로 해준 뒤,
들여쓰기는 Table bottom 테두리보다는 조금 더 오른쪽에서 시작하도록 해보자.
오른쪽 들여쓰기도 오른쪽 bottom 테두리보다는 조금 더 안쪽에서 끝나도록 조정하자.
23. 다시한번 표를 전체선택하여, 줄간격이 – 고정- 12pt인지 확인하자.
24. 만약, 최상단, 최하단의 테두리를 진하게 하고 싶다면,
디자인 > 선 굵기를 1 1/2 pt로 수정 > 그대로 마우스로 원하는 선을 draw해주면 된다.
25. 글속에 테이블 캡션을 넣어보기( 문장 + 띄워쓰기 <----> 마침표 직전에 넣기)
(1) 테이블이 위치할 문장 속에 커서를 두고, 참조> 상호참조를 클릭한다.
(2) 참조할 대상에서, 해당 캡션을 선택하고 –> 레이블과 번호만 –> 사용할 캡션에서 테이블명을 선택하고 삽입한다
(3) 넣고 난 뒤에는, 직접 괄호를 쳐준다.
Figure를 가져온 뒤, 캡션을 달아주고, 문장에 삽입하기
1. 처리가 완료된 그림을 붙혀넣는다.
2. 해당 그림을 선택 한 뒤, 참조 > 캡션 삽입 > 레이블을 Figure로 선택한다.
3. 그림 아래에 달린 Figure 1. 에 대해 글자를 적은 뒤, 테이블 처럼 똑같이 상호참조를 통해 문장속에 집어넣는다.
테이블에 캡션레이블 지정 및 캡션 달기
1. 기존 데이터에서 Table형태의 데이터를 가져온다.
2. MS에서 붙혀넣는다.
3. 표를 선택한 뒤, 참조> 캡션 삽입 을 선택한다.
만약, 테이블이 1개가 아니라 리스트로 있다면, 기존 레이블에서 Table을 선택하는 대신,
캡션 삽입 > 새 레이블을 만든 뒤 > Table 1. 까지 입력해준다. 뒤에 1. 1, 1.2, 등으로 나타난다.
4. Table 캡션부분을 선택하여, 전체 전반적인 글자체/글자크기/색을 선택해준다.
– 글자체(Time New roman, 12 포인트, 검은색 선택) 결정하기
5. Table 캡션부분의 양식이 다 만들어지면 블록지정한 뒤, 스타일 > 캡션에서,
우클릭을 눌러, [ 선택 영영과 일치하도록 캡션 업데이트]를 해준다.
6. 2번째 테이블의 Table 제목의 맨앞에다가 커서를 놓고, 캡션 삽입을 눌러준다.
7. 이전에 만든 캡션을 선택하면 1. 2로 배정된다.
만든 Table의 목차 만들기
1. Figure가 아닌 Table이라도 참조 > 그림 목차 삽입을 선택한다.
2. 목차로 만들 캡션 레이블을 선택한다.
2. 수정을 누르면, 목차의 양식을 바꿀 수 있다.
-여기서는 Time New Roman 체, 10pt로 작성하였다.
Figure도 마찬가지로 만들어준다.
캡션 레이블(Fig 1.) 만들기 해당 레이블에 해당하는 Figure들에 캡션 달기(맨 첫줄 클릭상태) 참조->그림목차삽입-> 캡션 레이블 선택 -> 글자체 수정
리스트의 업데이트 시켜주기
리스트나, 문장 안의 해당 캡션이 업데이트가 안되었을 때는, 일부 or 문서 전체선택을 한 뒤,
우클릭 > 필드 업데이트 를 통해 업데이트시켜준다.
수치 & 테이블
정보를 전달할 수 있는 방법에는 여러 종류가 존재합니다. 그 중에서도 시각 정보의 전달은 많은 정보를 효과적으로 전달할 수 있다는 점 때문에 가장 널리 사용되고 있습니다. 하지만 독자의 집중력을 지속시키기 위해서는 페이지 가득 글만 써넣는 것만으로는 역부족이라는 사실은 논문이나 책을 써 본 경험이 있는 저자라면 알고 있을…
[논문]요구사항 추적테이블을 이용한 통합 테스트 시나리오 작성 지원방안
초록
본 논문에서는 명세를 기반으로 한 통합 테스트를 수행할 때 사용될 수 있는 시나리오 작성지원방안을 제시한다. 이를 위해 요구사항정의테이블, 프로세스정의테이블, 프로그램 대 테이블 상관도를 이용하며, 추가로 앞의 3가지 테이블 기능을 요구분서, 설계, 테스트 단계별로 나누어 한곳에서 신속 정확하게 체크할 수 있는 요구사항추적테이블을 생성한다. 본 연구의 통합 테스트를 위한 시나리오 작성 지원방안의 출력물은 시나리오 작성을 위한 지침서 역할을 한다. 그 결과 검사팀의 시나리오 작성노력을 상당부분 줄일 수 있을 뿐만 아니라 요구사항에 대한 누락을 배제하고, 해당 프로세스에 대한 테이블정보를 알 수 있으므로 테스트할 때 잘못된 값을 입력하는 것도 방지할 수 있다.
[석박사] 논문 작성시 유용한 무료 온라인 도구 모음 (도대체 외않써..?)
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본인의 시간을 소중히 하지않은 대학원생들에게
만일 본인이 석사를 갓 시작한 병아리 대학원생이라면, 혹은 본인이 대학원생으로서 이미 여러 해를 보냈지만 생산성 향상을 위한 새로운 온라인 툴을 익히는데 소극적이었다면 , 부디 이 글을 정독하고 필자가 강추하는 온라인 툴들을 깔고 익숙해지도록 노력할것을 강력히 권한다. 처음에는 조금 어색하겠지만 금방 생산성을 엄청나게 향상시켜줄것이다. 참고로 필자가 소개하는 모든 온라인 툴들은 무료이며, 필자도 적극적으로 사용하는 몇개의 툴만 권하고자 한다.
이 글은 각 도구들의 튜토리얼이라기보다는 각 온라인 툴들을 도대체 왜 써야하는지, 무슨 장점이 있는지, 과연 크게 업무 효율을 향상시킬것인지 의구심을 갖는 사람들을 위한 글 이다.
1. 문헌 정리 프로그램 ( Mendeley, Endnote )
중요도: ⭐⭐⭐⭐⭐
문헌 정리 프로그램이 가장 빛을 발하는 순간은 논문 작성시 레퍼런스를 달때이다. 논문이 인용될때 본문에는 (Kim et al. 2020) 혹은 [1] 이런식으로 달아주어야하고 본문에 인용된 것은 논문 맨끝 참고 문헌(references)에도 빠짐없이 넣어주어야한다. 참고 문헌 양식이 저널마다 다르고 순서도 (알파벳 순, 본문에 인용된 순 등) 굉장히 달라서 화가 난다.
한번은 누구나 하겠지만 논문이라는게 한번에 억셉 (accept) 되기란 쉬운일이 아니다. 참고문헌을 추가하라는 리뷰의견이 종종 오는데 그 경우 본문에서 빠지거나 추가된 논문을 “참고 문헌” 파트와도 일치시켜야하므로 일일이 비교하며 순서를 맞춰주어야한다. 또 논문이 리젝 (reject) 될 수도 있다. 그 경우 투고할 다른 저널이 요구하는 레퍼런스 양식으로 모두 바꿔주어야하는데 이것도 시간이 많이 걸리고 굉장히 귀찮은 작업이다.
“도대체 왜 이런 비효율과 노가다를 감수하는가?’
문헌 정리 프로그램을 이용하면 참고논문 양식을 내가 일일이 맞출 필요가 없다. 저널 양식이 무엇이든 (APA, Chicago, 혹은 저널에서 요구하는 특수한 양식이라도!) 양식에 맞게 복사+붙여넣기 방식으로 내보낼 수 있다 (조금 더 다채로운 방식이 있지만 튜토리얼을 참고하길 바란다). 내가 할일은 그저 본 논문들을 일목 요연하게 문헌 정리 프로그램에 정리해놓는것이다 (구글 스칼라에서 검색 후 인용 버튼을 누르면 바로 문헌 정리 프로그램으로 내보낼 수 있다. 이 또한 튜토리얼을 참고하길 바란다).
종류는 정말 많은데 Mendeley, Endnote 만 고려하자. 둘다 괜찮다. endnote 는 돈을 내야하니 학교에서 무료 라이센스를 제공하는 경우가 아니라면 Mendeley 를 깔자.
Mendeley 를 이용해서 정리한 문헌들
2. Latex (Overleaf)
중요도: ⭐⭐⭐⭐⭐
레이텍은 정말 권하고싶다. 레이텍이 뭔지 쉽게 말하면 우리가 워드에서 직관적인 UI로 다루는 (그림 크기 조정, 줄간격 조정, 페이지 여백 조정 등) 것들을 코드로 조정하는 것이다. 이렇게만 말하면 아니, 워드보다 훨씬 더 어려운데? 라고 생각할수도 있지만 전혀 그렇지 않다 .
워드는 생각보다 논문을 쓰는데 편리한 도구가 아니다. 특히 방법론 (Method) 파트에 수식을 많이 써야하는 분야의 경우 신세계를 맛볼 수 있을 것이다. 워드는 일일이 수식 입력 도구를 이용해 입력한다. 이런 방식은 아무리 익숙해져도 속도를 올리는데 한계가 있다. 반면 레이텍은(사실은 레이텍이 제공하는 markdown 기능인건데 어려울 수 있으니 일단 그냥 넘어가자) 익숙해지면 보통의 타이핑 속도로 수식을 작성할 수 있다. 예를들어 알파 기호는 \alpha 이렇게 입력하면 된다.
이 밖에도 저널에서 요구하는 문서 편집과 관련한 디테일한 가이드라인을 맞추는 작업을 Latex을 사용하면 간단하게 해결할 수 있다.
대부분의 좋은 저널은 Latex 양식을 제공한다. 그 양식이란 제목과 본문의 글자는 각각 몇 포인트, 무슨 폰트로 해야하는지, Figure 과 Table의 캡션 형식은 어떠한지, 문서 여백은 어떠한지 등등을 미리 코드로 짜놓은 것이다. 각각의 코드가 무엇을 의미하는지 알고 나면 한줄의 코드로 전체 문서의 디테일한 양식들을 한번에 컨트롤 할 수 있게된다.
그냥 묻지도 따지지도 않고 Overleaf 로 시작하면 간편하다. 무료이고 가입도 1분이면 된다.
www.overleaf.com/project
3. Inkscape
중요도: ⭐⭐⭐
벡터 이미지 (레스터 이미지와 다르게 확대해도 깨지지 않는 이미지- 이 개념을 모른다면 구글링해보자-)를 생성하는 도구가 하나쯤은 필요하다. 어도비 일러스트를 다룰 것 까진 없지만 ppt로 표현하기 어려운 형태의 figure를 생성해야 하는 경우가 종종 생긴다. 이 경우 inkscape가 유용하다. 하지만 사실상 많은 경우에는 ppt 를 잘 다루는 것으로 충분한 상황이 많아 3점을 줬다.
4. drawio
중요도: ⭐⭐⭐⭐⭐
피피티보다 더 편하게 flow chart 를 그릴수있다! 깔끔하고 예쁘고 flow chart 를 위해 설계된 프로그램이라 화살표 조정이 피피티보다 훨씬 용이하다.
5. 프로그래밍 언어 (python/r)
중요도: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
그렇다 만점은 5점이 아니었다. 데이터를 다루는 분야의 연구자라면 무조건 python 이나 r을 다룰 줄 알아야만 한다. 조금 위계가 다르긴 하지만 혹시 입문을 망설이던 사람이 이글을 볼까 싶어 넣었다. 연구에 필요해서 데이터를 다뤄야하긴 하지만 본인이 문과 베이스라서 어쩌고… r 이 더 좋긴 하다는데 STATA, SPSS, SAS 등의 유료 통계 소프트웨어를 통상적으로 많이 쓰기도하고…. 이런 핑계로 미루고 있다면 무조건 시작하기를 바란다.
공대생들이라면 이미 잘 알테니 경제학과 등의 문과 베이스 연구자라고 가정하고 설득을 해보자면 다른 통계 소프트웨어들에 비해 r은 무료 이기 때문에 사용자가 많고 튜토리얼, 소스 코드, 온라인 포럼 등이 잘되어있어 독학으로 배우기가 용이하다 . 또한 확장성이 좋다. 라이브러리(함수들의 모음)가 잘 마련되어있어 선택할 수 있는 그 어떤 유료 소프트웨어(따라서 비교적 폐쇄적일 수 밖에 없는)보다 다양한 통계 모델을 돌릴 수 있는 선택지를 제공할 것이다.
또한 일반적인 통계 소프트웨어를 사용하면 그 소프트웨어에 내장된 함수가 요구하는 input 의 형태로 데이터를 전처리해야하는데 엑셀로 전처리를 할 경우 굉장한 노가다가 되거나 데이터 규모가 커지면 아에 불가능해지는 경우도 있다. 이 경우 r 을 활용하면 전처리도 효율적으로 진행할 수 있다.
개인적인 생각으로는 python 과 r 을 비교했을때 python 이 활용도가 훨씬 높은 대신, 통계 모델을 많이 다루는 경우에는 (1) r의 패키지가 많고 (2)안정적이며 (3)진입장벽이 훨씬 낮다는 이유로 r을 추천하고 싶다. r은 내가 앞서 언급한 다른 모든 프로그램보다 익숙해지는데 몇십배의 노력을 필요로 할것이다. 하지만 정말 충분한 가치가 있다. 1 ,2,3가 논문을 효율적으로 작성하는데 필요한 도구라면, r 은 논문의 퀄리티를 올리는데 필요한 도구라고 할 수 있다.
꼭 직접 써보고 익히자
내가 생각하는 수많은 유용한 도구 중 필수만 넣었으니 꼭 튜토리얼을 찾아보고 직접 사용해보면서 익숙해졌으면 한다.
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[논문 Tip] 표와 그림, 도표의 작성 방법
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Tables/Figures
학술논문의 결과를 작성하고 정리하는 부분이다. 과학기술논문 작성에서 문장 못지않게 중요한 표와 그림, 도표의 작성에 대해 다룬다.
· Writing Results (Overview)
Structure of Results
① Tables – 표
논문을 쓰면서 발생한 실험 데이터를 표로 효과적으로 작성하는 방법을 알아본다.
1) When To Use Tables – 언제 표를 사용해야 하는가?
• When the data cannot be presented clearly as narrative,
When many precise numbers must be presented,
When meaningful interrelationships can be better conveyed by the tabular format.
– 데이터를 설명으로 명확하게 전달하기 어려울 때,
– 정확한 숫자를 많이 제시해야 할 때,
– 표 형식으로 의미있는 상호관계를 더 잘 전달할 수 있을 때,
• One table with representative data (No several tables) to convey an idea.
– 대표 데이터를 담은 하나의 표를 통해 아이디어를 전달할 때,
• Materials can be handled as narrative:
results of IR absorption/NMR chemical shift unless they are major topics (* NMR Data 예제 참조)
2) How To Cite Tables – 표 인용하는 방법
◆ Like figures, all tables must be called out, that is, mentioned or discussed by name and number in the text.
• Capitalize “Table” when it is followed by the table number.
• Number tables sequentially in the text: Table 2 or Table II.
• Discuss tables sequentially, so that Table 1 is discussed before Table 2, Table 2 before Table 3, and so on.
3) How To Prepare Tables – 표 준비하는 방법
> 비공식적, 즉각 필요할 때
◆ Informal (in-text) Table:
3 ~ 5 lines and ≤ 4 columns
① It cannot exceed the width of a text column – 텍스트 열 너비를 초과할 수 없음
② Placed in text following an introductory sentence – 소개 문장 뒤에 텍스트 배치
③ Each column should have a heading – 각 열에는 제목이 있어야 함
④ No titles, numbers, and footnotes – 제목, 숫자, 각주 없음
Informal (in-text) Table
> 공식적, 일반적인 경우
◆ Consist of at least three interrelated columns and three rows .
(If you have only two columns, try writing as narrative.)
Should be simple/concise – 단순/명료
• arrange for optimal use of space;
• Combining is usually possible when the same/similar column is repeated in separate tables
Use consistent wording/symbols/abbreviations for all elements of similar or related tables and text.
– – – – – – – – – –
◆ The table width will depend on the widths of its individual columns.
• Generally, tables up to 6 columns will fit in a single column;
up to 13 columns will fit in the double-column spread.
Wider than double-column spread ▩ rotate 90° (lengthwise)
• In books, up to 8 columns can fit in the page width;
tables having 9–12 columns will be set lengthwise .
Larger tables can span two pages.
• Extremely wide tables can cause composition difficulties.
→ Consider presenting the material as two or more tables .
Single column Table (under 6 columns) Double column Table (Too many Lines, * NMR Data) Double column Table (upper 6 column) Lengthwise Table (Over Size)
• For style , consult the journal’s instructions for authors. e.g., the use of capital and lowercase letters and whether the entries are centered or flush left varies among publications.
• Keep sections of multipart tables at similar widths.
• Widely divergent section widths within a table waste space and detract from general appearance.
◆ Effective tables are well-designed , so think carefully,
1) about the data you need to present
2) about the best way to present it visually on a page.
In general, more row headings than column headings.
4) Title for Tables – 표 캡션
A) Title
• Should be a brief and informative title that describes its contents in non-sentence format .
• Should be self-contained ;
The title should be complete enough to be understood without referring to the text.
• Place details in table footnotes , not in the title.
• Begin with “Table” and its number, and then with the title. Table 1 or Table I
B) Column Headings
• Every column must have a heading that describes the material
• A column heading should not apply to the entire table (cf. table footnote)
• If a column heading applies to more than one column, use a rule below it. (straddle rule)
2 Column Headings (straddle rule)
◆ Rule for specific headings : 약어 가능하나, 풋노트에 기입
• Be succinct, keep column headings to two lines if possible, and use abbreviations and symbols whenever practical.
• Be consistent with the text and with other column headings.
• Define nonstandard abbreviations in table footnotes.
• Name the variable being measured, and indicate the unit of measure after a comma or slash or within enclosing marks.
• Use the same style within and among all tables.
C) Column Entries
◆ The leftmost column is the stub (reading column/row heading).
• Use only one type of alignment per column
(usually aligned on the left; but, for numbers on the decimals)
• Do not use ditto marks or “ditto” to indicate the same entry in a column;
just repeat the entry.
• Keep all entries at similar lengths
• Place any explanatory material in table footnotes.
• A dash in a column entry should be explained in footnote
(e.g., “—, too low to be measured .”)
D) Footnotes
◆ Footnotes include explanatory material referring to the whole table (general footnotes) or specific entries (specific footnotes).
• Information that should be placed in general footnotes units of measure that apply to all entries in the table, abbreviations and symbols used frequently in the table, details of experimental conditions if not described in text, general sources of data, and other literature citations.
• Information that should be placed in specific footnotes units of measure that are too long to fit in column headings, abbreviations and symbols used with only one or two entries, statistical significance of entries, experimental details that apply to specific entries, different sources of data.
– Use superscript lowercase italic letters in alphabetical order, starting from the top of the table, from left to right.
– Write footnotes as narrative and use standard punctuation. Short phrases “ ND, not determined .” and “ x = 23 .” are OK.
– Label each footnote with its superscript letter and group the footnotes together at the end of the table .
– All footnotes must have a callout in the table title or text.
E) Using Word-Processing Software
• Use the software’s table feature rather than tab key
• Use font size 10 or 12, although 8 can be used if necessary
Don’t use a font smaller than 8
Double-space the text
• Put only one row of entries in each row of the table.
• Do not put multiple entries in a single cell by “hard enter”.
• Avoid using “hard enter key” to add space between rows .
If you wish to show more space than is apparent with double-spacing,
use the line formatting feature of the word-processing program.
footnotes
Structure of Table
② Figures – 그림, 도표
논문을 읽는 독자들에게 주제에 대한 데이터를 가시적으로 이해하기 쉽고 강조할 수 있도록 그림으로 요약한다.
1) Purpose and how to write – 목적 및 작성 방법
Purpose:
– Highlighting, clarifying, summarizing data and results
– Increasing the readers’ comprehension of the text by communicating visually.
• Line graphs show trends – 트랜드
• Bar graphs compare magnitudes. – 크기 비교
• Pie charts show relative portions of a whole. – 비중 차지
• Photographs can provide absolute proof of findings. – 증명
• Figures should be used when it is worth a thousand words .
• Good presentation is required!
(i.e.,
if poorly rendered or cluttered,
if they do little more than repeat data presented in text,
if they present information at odds with the text)
Line Graphs (Worst v.s. Best) Bar Graphs (Worst v.s. Best)
• However, an excessive number of figures can dilute the value of any individual figure: when presented with too many figures, a reader may look carefully at none of them.
– 그림이 너무 많으면 어떤 부분이 더 중요한 것인지 알 수 없기 때문에 좋은 논문이 아니다.
• Figures should not be used to present data that would be better presented in a table.
– 표로 표현하는 것이 더 깔끔하다면, 표를 활용하도록 한다.
◆ Figure or a Table?
Do I want the basic point to be communicated at a glance?
Use a figure.
Do I want the reader to see trends and relationships ?
Use a figure.
Do I want the reader to see exact numbers ?
Use a table.
Do I want to communicate a lot of information with words ?
Use a table.
◆ Color or Black & White?
Do I need color to make the picture comprehensible to the reader?
Color should be used only when it is essential to understand the chemical nature of the material in the picture.
Otherwise, prepare in black and white.
Do I need color in my line graph, bar graph, or pie chart?
Color is rarely required in these figures. Lines with varying dash styles in line graphs and distinct grayscale shades in bar graphs or pie charts work as well.
Do I need color to catch the reader’s eye?
No.
※ 컬러를 사용할 때 특별히 좋은 점이 없다면, 기본적으로 흑백에서 명암을 조절하면서 표현한다. (명확한 비교일 경우 컬러)
※ 그림은 실험 데이터를 통해 본인이 직접 그려야 한다.
Use Color When Colors need to be Cleary Marked Use Color When Features need to be Cleary Compared Case by Color (3D Chart) Case by Black & White (Bar graph, Western blot)
◆ Reproducing Previously Published Materials – 이미 출판된 논문에서 재료를 가져오는 경우
To reproduce a figure, photograph, or table that has been published elsewhere, you must obtain permission in writing from the copyright owner (usually the publisher), and you must submit the written permissions along with your final manuscript.
Even if you were the author of the previously published figure or table, you still need written permission from the copyright owner.
The only exception is for a work of the U.S. government.
Credit Lines in Figure captions or Table footnotes
– at the end of the caption in parentheses
1) Format 1 On your journal’s guideline Copyright owner’s name
Reprinted with permission from ref 10. Copyright 2003 American Pharmaceutical Association . (Most Publishers)
Reprinted from ref 12. Copyright 2005 American Chemical Society. (Published by ACS)
Reprinted from ref 23. (US government)
2) Format 2 ref XX → Author names (Year)
e.g., Reprinted from Fitzgerald and Cheng (2004). Copyright 2004 American Chemical Society. (ACS)
Be sure to check the author guidelines for your publication.
※ 재료를 꼭 가지고 와야 하는 경우가 있다. 이 경우 본인의 것일지라도 출판사의 퍼미션을 받아야 한다. (단, 정부인은 예외)
reprinted with your paper before
• If you construct a figure or a table from data that were previously published as text or use data from a table to create an original figure , you do not need permission , but you should reference ( cite ) the source of the data (e.g., “Data are from ref 7.”).
– 이미 발표된 논문에서 재료를 가지고 왔지만, 분석 후 새로운 데이터를 만든 경우 퍼미션할 필요가 없다.
• If you are using a portion of a table/figure that has been previously published, even very small portions such as a few data points, permission is needed. The credit line: “reprinted” → “ adapted ”
– 특정 부분 몇 가지만 참고해올 경우 reprinted 대신 adapted 으로 표현한다.
• If you are thinking about using a previously published figure or table, consider carefully whether citing it as a reference would be adequate.
– 예를 들어, ¹+²+³ 데이터를 참고하여 새로 만들었다면, 신중히 고려하고 적절한 명시를 해준다. (No Permission)
Graph was drawn using the data from several references (No permission required) With correction and addition of the data from Reference 102 (No permission required)
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실전15] 워드(word), 표 만들기
저널 논문 작성할 때 표 만드는 방법에 대해서 설명 드리도록 하겠습니다. 표는 워드에서 제공하는 [삽입]-[표]를 선택해서 작성하면 됩니다.
① [삽입]-[표] 에서 원하는 크기의 표를 선택합니다.
② [홈]에서 표의 테두리를 선택할 수 있는 도구가 있습니다. 도구를 적당히 클릭해서 그림과 같이 표를 만들어 줍니다.
표 작성 시에 그림에서 보여드린 것과 같이 반드시 만드실 필요는 없습니다. 저널에서 표에 대한 양식을 제공하고 있을 것이고, 저렇게 제출하는 예시도 있구나 정도로 봐주시면 좋을 것 같습니다.
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